Vous voulez remercier vos clients et vous ouvrez un catalogue rempli de bouteilles, de sacs et d’accessoires. Le choix devient plus facile quand vous savez à qui le cadeau sera remis et dans quelle situation cette personne pourrait s’en servir.
Commencez par votre liste de destinataires et votre budget total. Vous pourrez ensuite comparer quelques produits adaptés, au lieu de choisir un article avant de savoir combien de personnes le recevront.
Précisez qui reçoit le cadeau
Offrez-vous un cadeau à chaque personne, un ensemble à partager dans un bureau ou un remerciement destiné à une organisation? Cette décision change la quantité et le genre d’article à chercher.
Un cadeau individuel peut être choisi selon les habitudes du destinataire. Un cadeau pour une équipe doit pouvoir être partagé ou remis sans que quelqu’un ait à décider qui le garde.
Faites aussi la différence entre un objet offert à des clients que vous connaissez et un article distribué à un large public. Pour le deuxième cas, notre guide pour préparer un kiosque de salon aborde plutôt la distribution aux visiteurs.
Un objet pour quel usage
Avant de retenir un produit, terminez cette phrase : « Cette personne pourrait s’en servir pour… » Si vous avez de la difficulté à répondre, continuez la recherche.
Pour des clients qui se déplacent entre plusieurs sites, regardez la taille du sac et la façon de le porter. Pour une personne qui prend ses notes à la main, comparez le format du carnet et son ouverture. Ces détails permettent d’écarter des produits avant de choisir la couleur et le logo.
Regardez ensuite les détails du produit. Pour un contenant, par exemple, vérifiez la capacité, la fermeture et les consignes d’entretien. Deux articles semblables sur une photo peuvent se révéler très différents à l’usage.
Quand le projet le permet, demandez quelles options d’échantillons sont disponibles. Prendre un objet en main peut aider à trancher entre deux propositions proches.
Calculez le budget jusqu’à la remise
Le prix de l’objet est une partie du coût. Ajoutez la personnalisation, les frais de préparation applicables, l’emballage et le transport. Si vous préparez vous-même les ensembles, prévoyez aussi le temps nécessaire.
Prenons un budget de 1 500 $ avant taxes pour 50 destinataires. Cela laisse 30 $ par personne pour l’ensemble du projet. Si vous consacrez les 30 $ au produit seul, il ne reste rien pour la boîte, le message et la livraison. Ce calcul illustre une enveloppe budgétaire, sans annoncer le prix d’un article précis.
Demandez une soumission qui sépare les éléments. Vous pourrez voir si votre argent est mieux utilisé dans un objet différent, une meilleure présentation ou un nombre de cadeaux ajusté.
Donnez au logo une place adaptée à l’objet
La personnalisation doit être regardée sur le produit choisi. Sa surface, sa couleur et les options de marquage disponibles déterminent ce qu’on peut faire.
Pour un cadeau de remerciement, une signature discrète peut convenir. Pour un article qui accompagne régulièrement votre service, un nom plus visible peut être pertinent. Demandez une maquette avec votre logo pour juger les proportions.
Si vous souhaitez ajouter un nom individuel ou un message différent, faites-le préciser dès la demande. Il faudra préparer et vérifier ces informations pour chaque variante.
Préparez la remise avant de commander
Un projet livré à une seule adresse ne s’organise pas comme cinquante envois individuels. Faites confirmer ce que comprend la livraison et ce que votre équipe prendra en charge.
Si vos clients sont répartis au Québec, rassemblez les adresses à jour et la personne à contacter pour chaque réception. Pour une remise en personne à Trois-Rivières, prévoyez où les cadeaux seront entreposés et comment ils seront identifiés.
Évitez de fermer les boîtes avant d’avoir vérifié leur contenu et les noms. Un simple tableau avec le destinataire, le cadeau prévu et le statut de remise permet de suivre le projet.
Ajoutez un message qui correspond à votre relation
Le mot qui accompagne le cadeau peut être court. Remerciez la personne pour quelque chose que vous pouvez nommer : un projet confié à votre équipe, une collaboration ou une première année à travailler ensemble.
Un message commun convient si la liste est longue. Gardez toutefois une place pour le nom du destinataire et vérifiez-le avec autant d’attention que le logo.
Pour obtenir une sélection, transmettez-nous le nombre de destinataires, l’enveloppe disponible et la date de remise. Notre équipe pourra chercher des cadeaux et articles promotionnels qui correspondent à votre clientèle et à la façon dont vous voulez les offrir.
Les prix indiqués sont avant taxes et peuvent changer en tout temps, sans préavis. Le prix final est confirmé dans votre soumission.
