Le logo est choisi et tout le monde veut son chandail. Puis les réponses arrivent : une taille dans un courriel, une autre par texto, quelqu’un qui veut changer de couleur et une personne ajoutée à la dernière minute.
Pour garder la commande facile à suivre, choisissez les modèles avant de demander les tailles et rassemblez les réponses dans une seule liste. Le reste du projet sera beaucoup plus simple à vérifier.
Décidez à quoi les vêtements vont servir
Avant de choisir la coupe, précisez le contexte. Des vêtements portés chaque semaine au travail ne se choisissent pas tout à fait comme les t-shirts d’un tournoi ou les hoodies d’un groupe de finissants.
Précisez l’usage et le budget par personne dès le départ pour comparer des options réalistes.
Une sélection courte suffit souvent : par exemple un t-shirt et un hoodie, avec une couleur définie pour chacun. Un catalogue très large ajoute des décisions à suivre et peut compliquer le budget.
Choisissez le modèle avant de recueillir les tailles
Une personne qui porte habituellement du médium ne prendra pas automatiquement la même taille dans toutes les marques. La coupe et les mesures du modèle choisi doivent servir de référence.
Consultez le tableau des mesures et vérifiez comment le fabricant les prend. Une largeur mesurée sur un vêtement à plat ne représente pas directement le tour de poitrine d’une personne.
Demandez ensuite à chaque participant de confirmer sa taille pour ce modèle précis. Consultez les modèles populaires et leurs prix et renseignez-vous sur les échantillons disponibles.
Une ligne par personne et par produit
Si une personne commande un t-shirt et un hoodie, donnez une ligne à chaque produit. Évitez les notes comme « la même chose que Julie, mais en noir ». Dès qu’une information change, mettez à jour le même tableau.
| Information à conserver | Précision utile |
|---|---|
| Personne ou département | Un nom ou un identifiant qui permettra de remettre le bon morceau |
| Produit | Le modèle exact et sa référence |
| Couleur et taille | Les options confirmées pour ce modèle |
| Quantité | Le nombre de pièces sur cette ligne |
| Personnalisation individuelle | Le nom ou le numéro à reproduire, si applicable |
Choisissez une personne responsable de la liste finale. Les participants peuvent lui transmettre leurs corrections, et elle nous envoie la version approuvée. On évite ainsi de recevoir plusieurs listes qui ne disent pas la même chose.
Séparez le logo commun des noms et des numéros
Présentez séparément le logo commun à l’équipe et les noms ou numéros qui changent d’un vêtement à l’autre.
Précisez les emplacements : logo à la poitrine, visuel au dos, nom sur la manche, par exemple. Pour les personnalisations individuelles, vérifiez les accents, les traits d’union et les numéros avant de transmettre la liste.
Le guide des fichiers à envoyer précise quoi fournir pour le logo.
Faites confirmer le budget à partir de la bonne liste
Le prix de la commande dépend des modèles, des quantités et de la personnalisation retenue.
Une estimation obtenue pour vingt t-shirts ne devrait pas être utilisée comme total final si le projet est devenu quinze t-shirts et dix hoodies. Demandez une mise à jour à partir de la liste approuvée.
Fixez une date pour fermer la collecte
Donnez aux participants une date limite qui vous laisse le temps de vérifier la commande avant l’échéance de production. Si des ajouts arrivent ensuite, faites confirmer leur effet sur le prix et le calendrier.
Précisez le mode de réception : ramassage à Trois-Rivières ou livraison. Communiquez la date où vous devez avoir les vêtements.
Quand une boutique corporative devient plus pratique
Si vous refaites la même collecte plusieurs fois dans l’année, une boutique corporative peut vous éviter une partie du suivi. Les personnes choisissent leurs produits et leurs tailles dans un catalogue établi au départ.
Pour une seule commande avec une date de fermeture, un tableau centralisé peut très bien convenir. Notre comparatif entre boutique corporative et commande groupée aide à choisir la formule selon votre fonctionnement.
Pour une première estimation, envoyez-nous le type de vêtements, la quantité approximative et votre date.
Les prix indiqués sont avant taxes et peuvent changer en tout temps, sans préavis. Le prix final est confirmé dans votre soumission.
Questions fréquentes
Y a-t-il un minimum de commande?
Non. On produit dès 1 morceau.
Peut-on combiner plusieurs modèles dans une même commande?
Oui. Par exemple des t-shirts pour toute l’équipe et des polos brodés pour les gestionnaires. On s’occupe de tout au même endroit.
Comment éviter les erreurs de taille?
Choisissez le modèle d’abord, consultez son tableau des mesures et faites confirmer la liste finale par une seule personne avant de l’envoyer.
Et si notre équipe commande souvent?
Une boutique corporative permet à chaque personne de commander elle-même, à l’année. Les commandes sont regroupées et produites par Atelier QG.
